Administratíva a korešpondencia

Organizácia písomného styku 

1. Vybavovanie a usporadúvanie písomností od ich príchodu od organizácie až po ich uloženie v archíve je:

A/ spisový poriadok

B/ spisová služba
C/ podpisový poriadok
2. Organizáciu spisovej služby organizácie rieši: 
A/ spisový poriadok
B/ spisová služba
C podpisový poriadok
3. Doplňte činnosti pri manipulácii s písomnosťami:
Príjem písomností a ich triedenie
Označovanie a zapisovanie 
Obeh
Podpisovanie
Ukladanie

Vyraďovanie 

...........................

4. Vymenujte činností pri manipulácii s písomnosťami
5. Vymenujte miesta skladovania písomností vo firme
6. Kde sa sústreďujú došlé zásielky v malých firmách
7. Kde sa sústreďujú došlé zásielky vo veľkých firmách
8. Ako napíšeme adresu pracovného listu Jánovi Bernáthovi do Slovenských závodov technického skla, Rozmarínová 10,    084 50 Bratislava
9. Aké je to označovanie písomností: 45/Ka/Po, vysvetlite jednotlivé symboly
10. Doplňte: vybavovať písomnosti je možné vzatím na vedomie, telefonicky, na rube alebo kópii, individuálnym listom, ..................................
11. Vysvetlite takto podpísanú písomnosť
Ing. Ján Bernáth, v. r.
  Vedúci odbytu
12. Vypíšte aspoň štyri zásady podpisovania písomností
13. Ako sa posielajú písomností „tajné“?
14. Ktoré písomnosti sa sústreďujú do registratúr?
15. Vysvetlite skartačné označenie písomností: 8 – V - 09
16. Nájdite chybu v danom podpise:

  Ing. Mária Kalinčiaková
  Vedúca investičného oddelenia
17. Ak sú v organizácii podpísané dve organizácie, ktorá sa podpisuje vpravo?
18. Kde sa umiestňuje v písomnosti okrúhla pečiatka?
19. Čo je povinnosťou pracovníka pri odosielaní písomností?

20. Uveďte aspoň dva spôsoby skartácie písomností

Vnútropodnikové písomností 
1. Vymenujte vnútropodnikové písomnosti komunikačného charakteru
2. Vymenujte vnútropodnikové písomnosti dokumentačného charakteru
3. Vymenujte vnútropodnikové písomnosti evidenčného charakteru
4. Vnútropodniková písomnosť komunikačného charakteru, ktorá sa používa vtedy, keď sa na oznámenie, ktoré obsahuje vyžaduje okamžitá odpoveď je:
A/ obežník
B/ bleskový list
C/ smernica
5. Charakterizujte podrobnú zápisnicu
6. Ktoré z uvedených písomností patria do vnútropodnikových písomností komunikačného charakteru:  
 
  Príjemka, výdajka, správa z pracovnej cesty, obežník, príkaz, zápisnica, prezenčná listina 
 
7. Popíšte a zaraďte obežník
8. Zaraďte písomnosť, ktorá je priložená v prílohe
9. Nahraďte písomnosť INTERNÉ OZNÁMENIE iným výrazom a vysvetlite čo je jeho prednosťou
10. Vymenujte druhy zápisníc
11. Napíšte prezenčnú listinu z dnešného stretnutia
12. Vysvetlite pojem pracovná cesta
13. Do koľkých dní je potrebné predložiť vyúčtovanie pracovnej cesty
14. Napíšte náležitosti pozvánky na poradu
15. K akej písomnosti je prikladaná prezenčná listina?
16. Vnútropodniková písomnosť komunikačného charakteru, ktorú vydávajú vedúc jednotlivých útvarov je 
A/ príkaz riaditeľa
B/ smernica
C/ obežník
17. Zápisnica, ktorá sa robí z pravidelných útvarových pracovných porád, obsahuje stručný obsah porady bez uvedenia jednotlivých bodov je
A/ podrobná zápisnica
B/ stručná zápisnica
C/ doslovná zápisnica
18. Zápisnica, ktorá obsahuje obsah jednotlivých bodov programu, prejavov, referátov, diskusných príspevkov aj s menami referujúcich je
A/ podrobná zápisnica
B/ stručná zápisnica
C/ doslovná zápisnica
19. Zo zasadnutia parlamentu sa robí zápisnica:
A/ stručná
B/ doslovná
C/ podrobná
20. Ktorá z vnútropodnikových písomností slúži ako doklad pre kontrolu plnenia uložených úloh?
21. Vyúčtujte pracovnú cestu pánovi Brezovskému Miroslavovi, bytom Ružová 25, 
  921 01 Piešťany, ktorý bol na pracovnej ceste v dňoch 24. a 26. februára 2010 na porade vedúcich cestovných kancelárií "DOVOLENKA 2011“.
22. Napíšte pozvánku na riaditeľskú poradu vedúcich cestovných kancelárií, ktorá sa uskutoční v stredu 7. februára 2010 o 9.00 hodine v klubovni riaditeľstva na štvrtom poschodí na Rozmarínovej ulici 54. Program porady:
- otvorenie 
- kontrola plnenia úloh z predchádzajúcej porady
- zostavenie katalógu „Dovolenka na Slovensku a v zahraničí 2011“
- príprava sprievodcov cestovného ruchu
- diskusia
- uznesenie
- ukončenie porady.
Predpokladaný čas ukončenia porady – 17.00 hod. Pozvánku posiela Slovenská agentúra pre cestovný ruch SATUR, 824 72 Bratislava.
43. Aké písomnosti a doklady je potrebné predložiť pri vyúčtovaní pracovnej cesty?
  

Zamestnanecké písomností 

1. Vysvetlite, ako sa líši dotazníkový životopis od individuálne štylizovaného.
2. Ktorá náležitosť v životopise chýba: názov, osobné údaje, vzdelanie, prax........
.....................................................................................................................................
3. Vymenujte podstatné náležitosti pracovnej zmluvy.
4. Vymenujte všetky spôsoby ukončenia pracovného pomeru.
5. Zoštylizujte a napíšte Zrušenie pracovného pomeru v skúšobnej lehote zo strany zamestnanca. Zamestnávateľ bude naša škola.

Jednoduché právne písomnosti 
1. Rozdeľte plnú moc podľa rozsahu.
2. Vymenujte náležitosti splnomocnenia
3. Aký je rozdiel medzi dlžobným úpisom a zmluvou o pôžičke?
4. Aké má práva veriteľ ak dlžník nesplnil termín splátky?
5. Vymenujte aspoň dve zmluvy medzi občanmi
6. Vymenujte spôsoby overovania listín
7. Vystavte individuálne potvrdenie na EUR 5000,–, ktoré prijali vaši rodičia ako úhradu dlžoby od dlžníka Jána Mudrocha, bytom v Kecerovciach 210, dátum dnešný.
8. Vystavte splnomocnenie, ktorým splnomocňuje Dušan Frntic Jána Krásneho, bytom v Tisovci, Klasová 17, aby za neho vybral sumu EUR 4784, – , v pokladni Stredného odborného učilišťa dňa 15. júla 2009. V spomínaný deň Dušan Frntic bude na pracovnej ceste.
9. Vystavte dlžobný úpis, ktorým sa Štefan Vrbjar, bytom Revuca, Clementisova 14, zaväzuje splatiť dlžnú sumu EUR 45 000, s úrokom 15 % do jedného roka od dnešného dňa. Sumu si požičal od Kamila Stankoviča.
10. Vymenujte náležitosti splnomocnenia
11. Vymenujte náležitosti dlžobného úpisu
12. Ako by ste overili svoje maturitné vysvedčenie?
13. Ako sa overujú písomnosti v rámci podniku?
14. Ako sa overujú písomnosti pri nástupe do pracovného pomeru?
15. Ako sa overujú písomnosti pri prihláškach na vysokú školu?
16. Kto sa podpisuje na potvrdenie: veriteľ alebo dlžník?
17. Kto sa podpisuje na splnomocnenie: veriteľ alebo dlžník